易宝eCMS2.5助力航天部某院构建内网知识管理平台 |
近日，由易宝电脑系统（北京）有限公司承担实施的“航天部某院内网知识管理平台”项目，通过项目组的共同努力，已实施完成并初见成效。
在项目实施前，该航天某院的内网门户正面临以下窘境：
1.缺乏一整套先进的企业知识管理平台，使得企业知识构架不方便、内容更新不及时、知识流转没有 科学的流程和合理的审核机制；
2. 由于没有为院下属各厂所提供知识管理入口，因此院本部网站目前还不能及时反映各厂所的信息，使得院本部网站信息不够全面，不能及时反映各厂所的科研、生产状况；
3.院本部网站仅仅局限于信息发布，没有信息交互的机制，不利于调动全员通过信息门户进行学习和 交流的热情。
项目实施过程中，易宝公司通过使用eCMS V2.5建立院内网的知识管理平台，实现院内网信息的集中管理，统一信息的制作、审核、发布流程，提高信息发布的效率。为各厂所提供分布式的知识撰写入口，使得其可以自行维护其发布的信息，为院知识门户网站提供充分的信息来源。通过增加网上调查、网上咨询、建议、领导信箱等交互功能，提高院职工通过网站进行工作交流的积极性，也可拉近院领导和职工的距离。
实践证明：建立一套完善的内网知识管理系统，有利于提高院内部数字资源管理的水平；有利于提高院职工的自身素质，能够适应新时代的需要；有利于加强内部各职能部门的联系以及信息的共享，提高企业形象。知识管理平台框架如下图所示：
1. 功能特点
● 统一管理内网站点群
通过eCMS2.5内容协作平台,搭建了以院主站为门户，各个机关、厂所为子站的，统一进行管理的 内网站点群,其中包括：十几个个站点、一百多各个频道、集成多年的音视频数据及图片资料等信 息。
● 统一登录和权限控制
院内部的每位职工都有帐号，通过eCMS2.5登陆系统，确保人人都可以发布信息。同时，内网平台 在一次登录之后，就可以快捷的在所有具有权限的栏目中发表文章，方便了职工的使用。
● 完善的发稿和评论机制
院内网文章内容丰富多彩，稿件编辑所见即所得，可以以文字、图片、音视频及各种形式的附件 方式发布，且每个用户登录后还可以向多个单位，等投稿或发信，操作简单。内网后台管理功能 强大，任何稿件都经过特定的工作流程由指定人员处理。
● 完善的权限管理机制，保证系统的安全性
内网浏览权限实行集中管理，每个网站管理员在后台都可以控制自己站点的任意频道是否可以开 放。对于没有登录的用户，根据IP地址也可判定是否可以访问。另外，大多数部门设置了内部资 料频道，供内部用户浏览。同时每篇稿件在后台可以控制是否允许评论，并可以转发给全院任一 站点任一频道。
● 引入检索，方便历史稿件的查询和利用
院知识管理平台可以对整个系统的内容进行检索，用户只要输入相关的关词，便可以查询到相关 历史稿件，大大满足和方便了内部员工的工作需要，提升了信息的利用价值和利用效率。
2. 项目效益
通过使用eCMS2.5建立院内网知识管理系统，使院内网在稳定性、安全性、易用性、实用性、扩展性、美观度等方面都有了显著提高，在性能和功能方面也获得了全面的提升，在企业文化建设中起着举足轻重的作用。通过建立知识管理平台，信息资源共享更加通畅，知识管理更加有效。院以内网为依托，大大提高了处理信息的能力，为领导及时了解基层最新动态，做出准确而快速的反应起到了重要的作用。院内网作为知识资源积累和知识管理共享的平台，借助内部发稿机制，有效地激励了全员参与的热情，完成了知识的有效积累，达到了从知识的积累到知识的转移，最终实现知识的共享和有效利用的目的。
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